Istilah payroll tentu sudah tidak asing bagi beberapa orang, khususnya mereka yang bekerja di perusahaan. Payroll atau penggajian adalah momen yang paling ditunggu oleh para pekerja. Ditunjang dengan semakin canggihnya teknologi, kini tersedia aplikasi payroll Indonesia seperti spisy software yang bisa membuat pekerjaan HR semakin mudah dalam menentukan gaji karyawan.
3 Alasan Penting Untuk Menggunakan Aplikasi Payroll
- Menjaga Performa Kerja HR dan Karyawan
HR adalah divisi di dalam suatu perusahaan yang salah satu tugasnya adalah untuk mengelola dan membagikan gaji kepada karyawan perusahaan. Dalam pengelolaan gaji, tugas divisi HR aka sangat berat jika tidak menggunakan teknologi yang lebih canggih. Mengapa demikian? Banyak sekali komponen gaji yang harus dihitung oleh divisi HR.
Beberapa contoh komponen gaji adalah upah lembur, bonus, pengelolaan BPJS, potongan pajak, dan lain-lain yang membutuhkan waktu ekstra untuk pengelolaannya. Padahal, tugas dari divisi HR tidak hanya mengurusi gaji. Jika waktu kerjanya habis untuk menghitung gaji karyawan, maka tugas lainnya akan terbengkalai dan gaji karyawan berpotensi mundur dari jadwal.
Sementara itu, karyawan yang telat mendapatkan gaji pasti akan menurun semangat kerjanya. Di sinilah pentingnya menggunakan aplikasi payroll Indonesia yang sudah menggunakan sistem terintegrasi. Dengan demikian, tugas HR menjadi lebih ringan dan semangat kerja para karyawan tidak menurun.
- Keamanan Data Terjamin
Selain meringankan pekerjaan divisi HR, penggunaan aplikasi payroll juga lebih menjamin keamanan data penggajian perusahaan. Sebab, para karyawan dapat melihat nominal gaji mereka, tapi tidak bisa melakukan perubahan apa pun. Dengan demikian, potensi terjadinya manipulatif gaji juga dapat dicegah dengan baik.
Dengan sistem yang dirancang aman, perubahan data oleh orang yang tidak bertanggung jawab juga dapat dicegah. Hanya orang tertentu dan berkepentingan saja yang bisa masuk ke dalam sistem payroll tersebut. Untuk itu, pastikan anda menggunakan aplikasi payroll guna menjaga keamanan data dari perusahaan.
- Mudah Untuk Digunakan
Banyak orang yang enggan menggunakan aplikasi payroll Indonesia karena menyangka akan sulit digunakan. Padahal, aplikasi ini memiliki antarmuka yang mudah untuk dipahami, bahkan HR yang bukan berasal dari kalangan IT pun bisa menggunakannya dengan baik. Sangat disayangkan jika sebuah perusahaan tidak menggunakan aplikasi payroll untuk penggajian.
Terlebih jika perusahaan tersebut memiliki jumlah karyawan yang mencapai ratusan orang. Tentu akan sangat kacau jika semuanya dikerjakan secara manual. Salah satu aplikasi payroll terbaik yang bisa anda gunakan adalah SPISy dari Sakura System. Aplikasi ini juga sudah dilengkapi dengan sistem yang terintegrasi.
Berdasarkan ulasan mengenai pentingnya menggunakan aplikasi payroll untuk penggajian perusahaan, anda bisa segera menghubungi Sakura System untuk mendapatkan aplikasi payroll terbaik. Anda bisa berkunjung melaluai lama resminya di sakura-sysem.co.id dan di sana juga sudah tersedia kontak yang bisa dihubungi.