Memilih software payroll seperti Spisy Software dari Sakura System Solutions memang tidak mudah karena ada banyak pertimbangan yang harus diperhatikan. Hal tersebut berkaitan dengan fitur apa saja yang perlu dimiliki olehnya. Akan sangat disayangkan jika software yang telah dipilih tidak dapat menunjang kinerja bisnis. Berkaitan dengan hal tersebut, yuk simak fitur apa saja yang perlu dimiliki oleh aplikasi payroll Indonesia.
Fitur Unggulan Aplikasi Payroll
- Fitur Pencairan Bank Langsung dan Cepat
Fitur pencairan bank langsung yang ada di software payroll sangatlah penting. Fitur tersebut dapat memudahkan pembayaran gaji bulanan yang nantinya langsung masuk ke rekening masing masing karyawan. Dengan begitu, seorang HR tidak perlu melakukan proses transfer secara manual. Kemudahan tersebut juga lebih minim kesalahan pembayaran gaji.
Selain lebuh mudah, perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan sejumlah cek untuk dicairkan oleh HR melalui teller untuk mengurus pembayaran karyawan. Kegiatan tersebut sangat rawan karena cek bisa saja hilang. Jika hal ini terjadi malah membuat perusahaan merugi dan hak karyawan tidak dapat terpenuhi dengan baik.
- Memiliki Fitur Pengarsipan dan Perhitungan Pajak
Pajak merupakan sebuah kewajiban yang harus dibayarkan oleh karyawan maupun perusahaan dengan tepat waktu. Adanya fitur pengarsipan dan perhitungan pajak akan membuat kegiatan tersebut semakin mudah. Perusahaan dapat secara langsung menghitung pajak karyawan dan menyalurkannya secara kolektif melalui aplikasi payroll Indonesia.
Hal ini jauh lebih praktis dibandingkan jika karyawan harus membayar pajak penghasilannya secraa mandiri setiap bulan. Selain itu, fitur pengarsipan akan mencegah perusahaan dari denda akibat keterlambatan pengajuan pajak. Tidak heran jika kemudian fitur ini sangat penting dan harus ada dalam software payroll.
- Fitur Employee Self Service
fitur ketiga yang tak kalah penting dalam sebuah software payroll adalah employee self service. Melalui fitur tersebut para karyawan dapat secara langsung mengakses data diri yang berkaitan dengan riwayat gaji, potongan, reimbursement, waktu kerja, dan bonus. Mereka juga bisa mendapatkan secara langsung slip gajinya secara online.
Kemudahan tersebut sangat membantu HR karena tidak perlu lagi selalu print slip gaji karyawan setiap bulannya. Fitur tersebut juga menjadi bentuk transparansi perusahaan kepada karyawannya sehingga diharapkan hubungan antara keduanya bisa terus berlangsung dengan baik. Hal tersebut sangat penting mengingat atmosfir kerja sangat berpengaruh pada produktivitas.
- Fitur Integrasi Dengan Sistem Akuntansi
Saat ini sangat diperlukan aplikasi payroll Indonesia yang mampu terhubung dengan bagian akuntansi. Hal tersebut akan menghemat waktu tim akuntansi dan HRD karena mereka tidak perlu menyelaraskan data pembayaran gaji karyawan secara manual. Dengan adanya sistem yang terintegrasi, maka divisi akuntansi bisa memperoleh datanya secara langsung.
Demikianlah 4 fitur yang harus ada dalam sebuah aplikasi payroll. Kehadirannya sangat krusial bagi kelancaran pengelolaan bisnis. Ada baiknya bagi anda untuk menyeleksi setiap aplikasi payroll yang hendak dibeli agar tidak kecewa. Pastikan pula bahwa anda menggandeng pengembang aplikasi yang profesional agar hasilnya memuaskan.
