HR Software Indonesia – HR Software akan menggabungkan antara manajemen sumber daya manusia dengan teknologi informasi yang mana tujuannya adalah membantu perusahaan dalam mengatasi berbagai macam permasalahan yang bisa muncul di HR. Secara umum HR software ini dikelompokkan menjadi HRIS, HCM, dan HRMS. Tugas pokok dari HRIS adalah mengelola sumber daya manusia, kebijakan, dan prosedur perusahaan. HCM adalah software yang bisa mencakup semua fungsi dari HRIS, manajemen talenta, dan juga kemampuan global. Sedangkan yang terakhir adalah HRMS yang mana mencakup semua fungsi dari HRIS dan HCM serta manajemen waktu.
Di Indonesia sendiri, HR software yang sering digunakan oleh bisnis maupun perusahaan besar adalah HRIS atau Human Resources Information System. HRIS dianggap sudah dianggap bisa memenuhi dan mengelola kebutuhan Human Resources berdasarkan dengan fungsinya. Berikut ini adalah beberapa jenis HR software Indonesia HRIS yang banyak dibutuhkan:
HRIS Operasional
HRIS pertama yang paling sering digunakan adalah HRIS operasional dimana merupakan software dengan berbagai macam pilihan modul untuk melakukan integrasi dalam mengelola kebutuhan HR hanya dalam lingkup operasional mulai dari administrasi karyawan sampai dengan pengelolaan absensi dan juga penggajian karyawan.
Tactical
HR Software Indonesia yang paling banyak digunakan selanjutnya adalah tactical. Di dalam aplikasi ini HRIS tactical menyediakan berbagai macam pilihan modul terintegrasi untuk mengelola kebutuhan HR dalam melakukan manpower planning, recruitment, dan juga training maupun development.
Strategic
Software yang terakhir adalah strategic dengan memberikan pilihan modul yang terintegrasi dan bisa menyelaraskan strategi perusahaan dengan karyawannya. Melalui performance review dan juga goal alignment.
HR Software Membuat Optimasi Tugas HR Lebih Optimal
Bisa dibayangkan semakin banyak karyawan di suatu perusahaan membuat tugas HRD semakin rumit dimana tidak hanya mengurusi satu atau dua karyawan saja namun bisa mencapai ratusan bahkan ribuan karyawan. Tentunya tanpa menggunakan bantuan aplikasi ini HRD tidak akan bisa melakukan tugasnya dengan baik karena karyawan tersebut tidak bisa terlihat atau di monitoring satu per satu.
Dengan HR software Indonesia HRD akan mudah dalam mengelola database karyawan. Menggunakan database ini data karyawan akan masuk dalam satu sistem sehingga tidak diperlukan hard copy berisi data karyawan yang mana akan memakan banyak tempat penyimpanan. Selama sistem tersebut tidak corrupt dan sering di maintenance data karyawan tersebut akan tetap ada pada aplikasi HR tersebut. Tidak hanya data karyawan saja yang bisa disimpan dengan HR software ini namun kebijakan cuti, kebijakan klaim, data absensi, dan juga pengikat kontrak akan tersimpan.
HR software ini juga membuat proses bisnis menjadi lebih efektif dan efisien. Alasannya adalah Anda bisa membuat SOP secara elektronik dan juga bisa membuat semua kebijakan perusahaan yang harus dipahami dan ditaati oleh semua karyawan. Kontrol perusahaan sepenuhnya akan ada di tangan Anda begitu pula dengan manajemen perusahaan Anda. Untuk memudahkan proses bisnis HR Software ini memiliki fitur atau layanan berupa integrasi absen, jadwal rotasi shift, halaman admin, multi hak akses, dan lain sebagainya.
Perusahaan yang administrasinya masih belum bagus atau sempurna juga bisa terbantu dengan adanya HR software. Menggunakan aplikasi ini perusahaan akan terbantu dalam pengelolaan administrasinya supaya lebih tertata dengan rapi, selain itu juga akan terbantu dengan pengaturan cuti, survei, broadcast ke seluruh karyawan, dan masih banyak lagi lainnya. Karyawan Anda akan mudah mengajukan cuti secara online dan Anda juga akan bisa dengan mudah melihat siapa saja karyawan yang telah mengajukan cuti tersebut.
Demikianlah beberapa jenis HR software Indonesia HRIS yang paling banyak digunakan dan juga peran pentingnya dalam optimasi operasional perusahaan yang lebih efektif dan efisien, semoga informasi ini bermanfaat.
